Copilot Studio Friction

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SharePoint-Quelle lässt sich nicht hinzufügen: „This item could not be found… Copy Link"

Abgemildertseit 8. Juli 2026

Zuletzt verifiziert

Details & Verwandtes

Einschätzung

Vertrauensstufe
Offiziell bestätigtDurch Microsoft-Dokumentation oder eine offizielle Aussage bestätigt.
Schweregrad
Blockierend
Typischer Zeitverlust
Stunden

Identifikation

Wissen & Grounding

Verifikation & Änderungen

  1. Verifiziert

    Doku-Check durch Mensch: Official SharePoint knowledge docs and dossier section A1 re-read during seed migration; error string and URL rules unchanged.

  2. Änderung

    Vorläufig durch den Product Owner freigegeben; externe LLM-Qualitätsprüfung ausstehend.

  3. Änderung

    Ersteintrag aus dem Seed-Dossier erstellt (Migrationswelle 1).

Automatisch übersetzte Fassung — massgeblich ist das englische Original.

Sind Sie hier richtig?

  • Sie fügen eine SharePoint-Site oder -Bibliothek als Wissensquelle in Copilot Studio hinzu.
  • Der Dialog lehnt Ihre URL mit exakt dieser Fehlermeldung ab. This item could not be found. Please use the Copy Link button from the Share menu
  • Sie haben die URL aus der Adressleiste des Browsers kopiert.
  • Oder Ihr Link verweist auf die Startseite der Site oder auf eine einzelne Datei.
  • Dasselbe Konto kann die Site problemlos im Browser öffnen.

Falls die Quelle stattdessen hinzugefügt wird, PDFs aber ignoriert werden → siehe Ihre PDF-Dateien werden ignoriert oder nicht beantwortet. Falls stattdessen jede Wissensabfrage gar nichts zurückgibt → siehe Wissen gibt nichts zurück — und es wird kein Fehler angezeigt.

Was passiert

Copilot Studio validiert Ihre SharePoint-Adresse, bevor sie als Quelle akzeptiert wird. Eine URL aus der Adressleiste des Browsers enthält Seitenpfade und Parameter, die der Validator nicht erkennt. Links auf die Startseite einer Site oder auf eine einzelne Datei werden ebenfalls abgelehnt. Der Dialog erwartet eine „Copy link"-URL, die auf eine Site, eine Bibliothek oder einen Ordner verweist. Auch Ihre Berechtigungen sind relevant: Sie müssen öffnen können, was Sie verbinden. Stellen Sie sich eine Postadresse vor: Der Kurier braucht den Strasseneingang, nicht Ihr Wohnzimmerfenster. Der Fehlertext selbst nennt die Lösung — die Schaltfläche „Copy Link" im Menü „Share" von SharePoint.

Für Technikerinnen und Techniker

  • Erkannte SharePoint-URLs stammen aus der Domäne sharepoint.com; das Präfix https:// wird weggelassen (dokumentiert Stand 2026-07-08).
  • Sites mit Akkordeon-Navigation oder benutzerdefiniertem CSS werden nicht als Quellen verwendet, dokumentiert Stand 2026-07-08.
  • Abfragen, die ein Dokument über seinen Dateinamen referenzieren, können aus SharePoint-Quellen nicht beantwortet werden.
  • SharePoint-Listen mit mehr als 12 Nachschlagespalten in der Standardansicht werden nicht unterstützt, dokumentiert Stand 2026-07-08.

So beheben Sie es

Lösung 1

Offizieller Workaround

Eine „Copy link"-URL auf Bibliotheks- oder Ordnerebene verwenden

  1. Öffnen Sie die SharePoint-Site in Ihrem Browser.
  2. Wechseln Sie zur Dokumentbibliothek oder zum Ordner mit Ihren Dateien.
  3. Wählen Sie „Share".
  4. Wählen Sie „Copy link".

✅ Sie sollten jetzt sehen: eine Bestätigung, dass der Link kopiert wurde.

  1. Öffnen Sie in Copilot Studio Ihren Agenten und wählen Sie „Wissen".
  2. Wählen Sie „Wissen hinzufügen" und anschliessend SharePoint.
  3. Fügen Sie den kopierten Link ein; das Präfix https:// können Sie weglassen.
  4. Bestätigen Sie, um die Quelle hinzuzufügen.

✅ Sie sollten jetzt sehen: die SharePoint-Quelle unter „Wissen" aufgeführt, ohne Fehlermeldung.

Prüfen, ob es funktioniert hat

Stellen Sie eine Frage, deren Antwort nur in einem Dokument innerhalb dieser Bibliothek vorkommt. Verwenden Sie den Testbereich (Testen Sie Ihren Agenten). Erwartet: eine Antwort, die das Dokument zitiert.

Falls es nicht funktioniert hat

  • Falsche Linkebene. Kopieren Sie den Link aus der Bibliotheksansicht, nicht aus einem geöffneten Dokument.
  • Berechtigungen blockieren die Verbindung. Prüfen Sie, ob Sie die Bibliothek mit dem Konto öffnen können, das die Quelle erstellt.
  • Die Site verwendet ein benutzerdefiniertes Layout. Sites mit Akkordeon-Navigation oder benutzerdefiniertem CSS werden nicht verwendet, dokumentiert Stand 2026-07-08.
  • Das Dokument ist geschützt. Gescannte oder geschützte PDFs bleiben auch nach dem Hinzufügen der Quelle ignoriert. Siehe Ihre PDF-Dateien werden ignoriert oder nicht beantwortet.

So verhindern Sie es künftig

  • Nehmen Sie eine URL-Regel in Ihre Einrichtungs-Checkliste auf: SharePoint-Quellen verwenden „Copy link"-URLs auf Bibliotheksebene.
  • Prüfen Sie neue Dokumentbibliotheken auf geschützte oder gescannte Dateien, bevor Sie sie verbinden.

Belege

  • Offizielle Dokumentationlearn.microsoft.com

    Die offizielle Anleitung zu SharePoint-Quellen für generative Antworten gibt die unterstützten URL-Formate und Inhaltstypen an.

  • Offizielle Dokumentationlearn.microsoft.com

    Dokumentiert die Einschränkungen für SharePoint-Quellen, einschliesslich der Regeln zum URL-Format und nicht unterstützter Listen- und Site-Layouts.

  • Offizielle Dokumentationlearn.microsoft.com

    Die Übersicht der Wissensquellen dokumentiert SharePoint als Typ einer Wissensquelle und dessen Authentifizierungsanforderungen.