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REVIEW FÜR KMU

Ihre KI-Lösung auf dem Prüfstand.

Ich prüfe produktneutral, ob aus Ihrem KI-Versuch verlässliche tägliche Arbeit wird – nicht als Verkäufer der nächsten Stufe, sondern auf Ihrer Seite. So wissen Sie, woran Sie sind, bevor Zeit und Budget gebunden sind.

WARUM EIN REVIEW

Eine klare Perspektive

Ein Review ist ein unabhängiger Blick auf Ihre KI-Lösung – auf eine Idee, eine gewählte Architektur, einen laufenden Prototypen oder ein System, das nicht so liefert wie gedacht. Mal geht es darum, vor dem Bauen die richtige Richtung zu wählen, mal darum, eine bestehende Lösung von A bis Z zu durchleuchten oder herauszufinden, warum sie klemmt und was sie wieder in Bewegung bringt.

Geprüft wird auch das, woran KI in der Praxis scheitert: Quellen, Berechtigungen, Zustände, Ausnahmen, Übergaben und Betrieb. Sie erhalten eine fundierte Einschätzung dieser Punkte – konkret genug, um zu entscheiden, ob und wie es weitergeht.

REVIEW-ANGEBOT

Was darf es sein?

Jeder Review hat einen anderen Schwerpunkt. Wählen Sie den passenden für Ihre Ausgangslage; im kostenlosen Erstgespräch grenzen wir den Umfang gemeinsam ab.

Use-Case & VorhabenVor dem Bauen
Vor dem Bauen

Use-Case- & Vorhaben-Review

Lohnt sich der Workflow überhaupt – und ist er sauber abgegrenzt?

Für Sie, wenn Sie eine KI-Idee oder einen klemmenden Workflow im Kopf haben, aber noch nicht in einen Build investieren wollen. Bevor Tools und Budgets ins Spiel kommen, klären wir, ob sich der Aufwand lohnt und was die Lösung wirklich leisten muss.

Das nehme ich unter die Lupe

  • Das dominante Arbeitsziel: Antwort, Inhalt, strukturierte Daten, Entscheidung, Aktion oder begleiteter Vorgang?
  • Aufwand, Häufigkeit und messbarer Nutzen – trägt der Workflow als Business Case?
  • Die neun Architekturtreiber: Nutzerkreis, Auslöser, Ablauf, Autonomie, Wirkung, Qualität, Daten, Schutzbedarf und Betrieb.
  • Versteckte Randbedingungen und Zielkonflikte, die später teuer werden.

Das erhalten Sie

  • Ein scharf abgegrenzter Use Case mit genau einem primären Arbeitsziel.
  • Eine ehrliche Empfehlung: bauen, kaufen, verschieben oder lassen.

Remote oder vor Ort · ½ Tag · kostenloses Erstgespräch inklusive

Typischer externer Bedarf:3 von 5
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Prototyp & Go-LiveDemo vs. Alltag
Demo vs. Alltag

Prototyp- & Go-Live-Review

Hält Ihr Copilot-Agent oder RAG-Chatbot dem Alltag stand?

Für Sie, wenn ein Prototyp in Copilot Studio, Agent Builder, Power Automate oder als RAG-Chatbot in der Demo überzeugt – und nun in den produktiven Betrieb soll. Genau hier bleiben laut Gartner rund 95 % der Copilot-Studio-Piloten hängen.

Das nehme ich unter die Lupe

  • Die Lücke zwischen Normalfall (Demo) und Ausnahmen (Alltag).
  • Fehlerwege, Trigger, Konnektoren und stille Fehlschläge in Power-Automate-Abläufen.
  • Werkzeug- und Quellenwahl des Agenten – wählt er zuverlässig das Richtige?
  • Aktualität, Sprachen und Versionen der angebundenen Dokumente und Daten.
  • Berechtigungen, Zustand und Wiederaufnahme bei längeren Vorgängen.

Das erhalten Sie

  • Eine priorisierte Liste der Go-Live-Blocker mit konkreten Massnahmen.
  • Ein klarer Entscheid: tragen, nachbessern oder stoppen.

Remote oder vor Ort · ½–1 Tag

Typischer externer Bedarf:4 von 5
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Lösung & ArchitekturTiefenprüfung
Tiefenprüfung

Lösungs- & Architektur-Review

Trägt die Architektur – von der Quelle bis in den Betrieb?

Für Sie, wenn eine konkrete KI-Architektur auf dem Tisch liegt – intern gebaut oder von einem Partner vorgeschlagen. Ich prüfe sie als unabhängiger Reviewer entlang der ganzen Linie, nicht nur das Modell.

Das nehme ich unter die Lupe

  • Der führende Umsetzungsrahmen: produktnativ, Copilot-Erweiterung, Copilot Studio / Power Platform, Fabric, Azure-Workflow, Foundry oder Eigenentwicklung – und ist er richtig gewählt?
  • Grounding und Retrieval: Quellenqualität, Azure AI Search, Document Intelligence, Chunking und Halluzinationskontrolle.
  • Orchestrierung und Zustand: deterministischer Workflow vs. planender Agent (z. B. LangGraph), System of Record statt Chatverlauf.
  • Identität und Rechte: Entra ID, On-Behalf-Of und Least Privilege bis ins Retrieval.
  • Aktionen, Tool-Aufrufe, Freigaben (Human-in-the-loop), Audit, Laufzeit und Betrieb.

Das erhalten Sie

  • Ein Architektur-Review-Bericht mit Stärken, Risiken und Soll-Bild.
  • Konkrete, priorisierte Empfehlungen statt eines Konzeptdiagramms.

Remote oder vor Ort · 1–3 Tage

Typischer externer Bedarf:5 von 5
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Daten, Wissen & RAGGrounding
Grounding

Daten-, Wissens- & RAG-Review

Werden Ihre Dokumente wirklich zu verlässlichem Wissen?

Für Sie, wenn Ihr Copilot oder Agent zwar antwortet, die Antworten aber unvollständig, veraltet oder schlicht falsch sind. „SharePoint anhängen“ genügt selten – die Wissensbasis entscheidet, ob die Antwort überhaupt stimmt.

Das nehme ich unter die Lupe

  • Quellenqualität: Metadaten, Versionen, Sprachen und Aktualität.
  • Retrieval-Methode: Volltext-, Vektor- oder Hybridsuche, Chunking und agentisches Retrieval.
  • Berechtigungstreue im Index (ACL-Trim) – niemand sieht mehr, als er darf.
  • Grounding, Quellenbelege und der Umgang mit „keine belastbare Antwort“.
  • Evaluation: Woran messen Sie, ob eine Antwort wirklich trägt?

Das erhalten Sie

  • Ein Befund zur Wissens- und Retrieval-Qualität mit Quick Wins.
  • Ein Vorschlag für eine belastbare Grounding- und Evaluationsbasis.

Remote · ½–2 Tage

Typischer externer Bedarf:4 von 5
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Governance & SicherheitKontrollrahmen
Kontrollrahmen

Governance-, Sicherheits- & Compliance-Review

Bleibt die Lösung sicher, gesetzeskonform und in der Schweiz?

Für Sie, wenn KI auf vertrauliche Daten trifft und Sie sicher sein müssen, dass Datenschutz, Berechtigungen und Datenstandort sauber gelöst sind. „Microsoft“ heisst nicht automatisch, dass Daten in der Schweiz bleiben.

Das nehme ich unter die Lupe

  • Datenschutz und Residenz: revDSG, DSGVO, Verarbeitungsregion und Datenstandort.
  • Identitäten: Benutzer-, Workload- und Agentenidentitäten (Entra), delegierte vs. technische Rechte.
  • Least Privilege, DLP / Purview, Audit, Aufbewahrung und Löschung.
  • KI-spezifischer Schutz: Prompt-Injection, Content Safety, Tool-Allowlisting und Freigabegates.
  • Zulässige Modelle, Regionen, Connectors und Preview-Risiken.

Das erhalten Sie

  • Eine Risiko- und Compliance-Einschätzung mit klar benannten Lücken.
  • Priorisierte Massnahmen, umsetzbar und ohne juristisches Kauderwelsch.

Remote oder vor Ort · ½–2 Tage

Typischer externer Bedarf:4 von 5
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Angebot & AnbieterBeschaffung
Beschaffung

Angebots- & Anbieter-Review

Kaufen Sie die richtige Lösung – zum richtigen Preis?

Für Sie, wenn ein Integrator oder Softwarehaus eine KI-Lösung offeriert und Sie ohne tiefes Microsoft-Wissen kaum beurteilen können, ob Umfang, Preis und Versprechen realistisch sind. Ich stehe als unabhängiger Sparring-Partner auf Ihrer Seite – produktneutral.

Das nehme ich unter die Lupe

  • Deckt das Angebot die schwierigen Teile ab – Quellen, Rechte, Zustand, Ausnahmen, Betrieb?
  • Eigenentwicklung, wo ein Power-Automate-Ablauf reichen würde? Ein Agent, der „skaliert“, wo er es nicht tut?
  • Lizenz-, Kapazitäts- und Verbrauchsmodell – welche Kosten wachsen mit der Nutzung?
  • Abhängigkeiten, Lock-in, Übergabefähigkeit und Betriebsverantwortung nach Go-live.
  • Realismus von Aufwand, Zeitplan und Reifegrad (GA vs. Preview).

Das erhalten Sie

  • Eine strukturierte Einschätzung des Angebots mit Verhandlungspunkten.
  • Klare Prüffragen für den Anbieter und eine Entscheidungsempfehlung.

Remote · ½–1 Tag

Typischer externer Bedarf:4 von 5
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IHR NUTZEN

Was bringt's?

Ein Review kostet einen Bruchteil eines Fehlbaus – und schützt Sie genau davor.

Klarheit vor dem Budgetentscheid

Risiken und Aufwand liegen auf dem Tisch, bevor Sie Geld binden. So kaufen Sie keinen Ausnahmefall und keine schöne Demo.

Unabhängig und produktneutral

Ich verkaufe Ihnen keine Lösung, die ich danach selbst baue. Sie bekommen den leichtesten Weg, der glaubwürdig trägt – oder ein ehrliches Nein.

Betriebsblindheit überwinden

Ein kritischer, fachkompetenter Aussenblick findet in kürzester Zeit Schwachstellen, die intern niemand mehr sieht.

Demo gegen Alltag geprüft

Ausnahmen, Fehlerwege, Quellenqualität und Berechtigungen – genau dort, wo die meisten Piloten lautlos hängen bleiben.

Belastbare Entscheidungsgrundlage

Sie erhalten einen nachvollziehbaren Bericht mit priorisierten Empfehlungen – verständlich genug für die Geschäftsleitung.

Gemeinsame Sprache für IT & Fachbereich

Konkrete Prüfpunkte richten Fachbereich, IT und Umsetzungspartner auf dasselbe Bild aus.

FAQ

Noch nicht überzeugt?

Sollten Sie noch unbeantwortete Fragen zum Review-Angebot haben, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren Sie mich weiter unten.

Welche Informationen benötigen Sie von mir für ein Review?

Idealerweise eine kurze Beschreibung des Use Cases und – je nach Review – Einblick in den Prototyp, die Architekturunterlagen oder das Anbieterangebot. Oft genügt ein gemeinsamer Termin mit Bildschirmfreigabe. Den genauen Umfang klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Brauchen Sie Zugang zu meinen Daten und produktiven Systemen?

Nicht zwingend. Vieles lässt sich anhand von Architektur, Konfiguration und anonymisierten Beispielen beurteilen. Wo ein Zugang den Erkenntnisgewinn erhöht, arbeiten wir kontrolliert in Ihrer Umgebung – Vertraulichkeit ist dabei jederzeit gewährleistet, auf Wunsch mit schriftlicher Vertraulichkeitserklärung.

Welche Themen werden in einem Review konkret untersucht?

Das hängt vom gewählten Review ab. Je nach Schwerpunkt prüfe ich Use-Case-Abgrenzung, Quellen und Grounding, Orchestrierung und Zustand, Identität und Berechtigungen, Governance und Datenstandort sowie Betrieb und Kosten – orientiert an einem klaren Architekturrahmen statt an Bauchgefühl.

Erhalte ich einen Report für meine internen Entscheidungsträger?

Ja. Sie erhalten eine nachvollziehbare Zusammenfassung mit Befunden, Risiken und priorisierten Empfehlungen – verständlich für die Geschäftsleitung und konkret genug für IT und Umsetzungspartner.

Geht es im Review auch um eine konkrete Umsetzungsempfehlung?

Ja. Am Ende steht ein klarer Entscheid – tragen, nachbessern oder stoppen – inklusive Empfehlung, welcher Ansatz für Ihren Workflow der leichteste ist, der glaubwürdig trägt. Eine Umsetzung ist möglich, aber nie Bedingung; das Review bleibt unabhängig.

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