Agent + Aktion: kontrolliert schreiben lassen – KI-Training für KMU

«Auskunft war gestern»

Agent + Aktion: kontrolliert schreiben lassen

Ein Agent, der nur Auskunft gibt, ist nützlich. Ein Agent, der danach den Servicefall anlegt, die Rückfrage verschickt oder die Freigabe startet, verändert einen Prozess – und genau deshalb braucht er Grenzen, die nicht aus guten Worten bestehen. In diesem Lab erweitern Sie einen Agenten um echte Aktionen und lernen die Disziplin dahinter: Der Agent führt das Gespräch, der Flow führt die Aktion, und dazwischen stehen strukturierte Übergaben, Validierung und menschliche Freigaben genau dort, wo Schaden entstehen könnte.

Was Sie mitnehmen

Lernziele

Rollen trennen

Sie entscheiden begründet, was der Agent interpretiert und was ein deterministischer Flow ausführt.

Übergaben strukturieren

Sie definieren, welche geprüften Daten vom Gespräch in die Aktion fliessen – und was bei Lücken passiert.

Wirkung begrenzen

Sie platzieren Freigaben, Limiten und Least Privilege nach Schadenspotenzial statt nach Bauchgefühl.

Fehler beherrschen

Sie behandeln Timeouts, Teilerfolge und Wiederholungen so, dass keine Aktion doppelt oder halb passiert.

Modularer Aufbau

Trainingsinhalte

Architektur der Aktion

  • Agent, Flow, Datenquelle: wer besitzt welchen Teil des Vorgangs?
  • Strukturierte Übergaben: aus Gesprächsdaten werden geprüfte Parameter
  • Der Aktionskatalog: was der Agent darf, mit welchen Grenzen
  • Identität: in wessen Namen wird geschrieben?

Kontrolle einbauen

  • Validierung vor Ausführung: Pflichtfelder, Plausibilität, Duplikate
  • Menschliche Freigaben: wann, durch wen, mit welcher Information
  • Least Privilege praktisch: Verbindungen, Rollen, Umgebungen
  • Protokollierung: nachvollziehen, wer was wann ausgelöst hat

Robustheit & Betrieb

  • Fehlerwege: Timeout, Ablehnung, Teilausführung, Zielsystem down
  • Idempotenz: doppelte Auslösung erkennen und unschädlich machen
  • Wartezustände: Vorgänge, die Stunden oder Tage offen bleiben
  • Testfälle für Aktionen: den Ernstfall vor dem Ernstfall üben

Praxis

Was Sie im Training praktisch tun

Über zwei Tage entsteht ein durchgängiger Fall: vom Gespräch über die Freigabe bis zur ausgeführten, protokollierten Aktion.

  • Einen Agenten um eine Dataverse-Schreibaktion erweitern
  • Die Übergabe mit Validierung und Freigabeschritt bauen
  • Fehlerwege provozieren und kontrolliert behandeln
  • Einen Wiederholungsfall bauen, der nicht doppelt ausführt

Ergebnis

Was am Ende vorliegt

  • Ein Agent mit kontrollierter Schreibaktion inklusive Freigabe
  • Ein dokumentierter Aktionskatalog mit Grenzen und Identitäten
  • Testfälle für Fehler-, Warte- und Wiederholungsszenarien

Für wen geeignet

Zielgruppe

Power-Platform-Maker

Für Personen, die Agenten um Flows, Dataverse und Connectors erweitern.

Automatisierungsverantwortliche

Für Rollen, die bestehende Abläufe mit Agenten-Zugang versehen wollen.

Fachverantwortliche schreibender Prozesse

Für Personen, die verstehen müssen, welche Kontrollen sie von einer Lösung verlangen dürfen.

Im Microsoft-Stack

  • Copilot Studio
  • Agent Flows
  • Power Automate
  • Dataverse
  • SharePoint

Weiter lernen

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf typische Fragen zu Inhalt, Voraussetzungen und Durchführung dieses Trainings.

Warum nicht alles im Agenten lösen – der kann doch Tools aufrufen?

Weil Instruktionen keine Sicherheitsgrenze sind. Aktionen gehören in kontrollierte Flows mit Validierung und Freigabe; der Agent bleibt das Gesprächsende.

Welche Aktionen eignen sich für den Anfang?

Reversible, interne Aktionen: Datensatz anlegen, Aufgabe zuweisen, Entwurf versenden. Externe Kommunikation und Finanztransaktionen kommen zuletzt – mit Freigabe.

Brauchen wir Premium-Lizenzen?

Für Flows mit Premium-Connectors und Dataverse meist ja. Das Lab weist Lizenzbedarf je Baustein transparent aus.

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