«Wenn Flows leise sterben»

Flows, die nicht heimlich brechen

Fast jedes KMU hat sie: Flows, die eine engagierte Person vor zwei Jahren gebaut hat, die seither «einfach laufen» – bis eine Verbindung abläuft, ein Connector sich ändert oder die Person geht. Bemerkt wird es Wochen später, am Schaden. Dieser Kurs rüstet Ihre wichtigsten Flows nach: Fehler werden behandelt und gemeldet statt verschluckt, Wiederanläufe verarbeiten nichts doppelt, und jeder Flow bekommt Dokumentation und Ownership, die eine Übergabe möglich machen.

Was Sie mitnehmen

Lernziele

Stille Ausfälle verstehen

Sie kennen die typischen Ursachen: abgelaufene Verbindungen, geänderte Connectors, gelöschte Ordner, stille Formatwechsel.

Fehler behandeln statt hoffen

Sie bauen Fehlerpfade, die informieren, aufräumen und den Vorgang nicht verlieren.

Sicher wieder anlaufen

Sie gestalten Trigger und Verarbeitung so, dass ein Neustart nichts doppelt bucht oder verschickt.

Übergabefähig machen

Sie dokumentieren Zweck, Abhängigkeiten und Ownership so, dass eine andere Person den Flow übernehmen kann.

Modularer Aufbau

Trainingsinhalte

Befund: Wie Flows wirklich sterben

Die häufigsten stillen Killer: Verbindungen, Berechtigungen, Umbenennungen
Run-Historie lesen: was Power Automate längst wusste
Den eigenen Bestand triagieren: kritisch, wichtig, verzichtbar
Schnellcheck: welcher Flow würde heute unbemerkt scheitern?

Robust machen

Fehlerbereiche und Ausweichpfade: behandeln statt abbrechen
Benachrichtigung mit Kontext: wer erfährt was, mit welchem Link?
Wiederanlauf & Idempotenz: Verarbeitet-Markierungen statt Doppelbuchung
Zeitverhalten: Timeouts, Wiederholungen, Wartezeiten bewusst setzen

Betreiben & übergeben

Der Flow-Steckbrief: Zweck, Trigger, Abhängigkeiten, Ownership
Verbindungen und Service-Konten: das Ferien- und Kündigungsproblem
Monitoring light: der wöchentliche Fünf-Minuten-Blick
Standards für neue Flows: robust von Anfang an

Praxis

Was Sie im Training praktisch tun

Jede Person härtet mindestens einen eigenen produktiven Flow – live, mit Vorher/Nachher.

Den eigenen Bestand triagieren und den kritischsten Flow wählen
Fehlerbehandlung und Benachrichtigung nachrüsten
Einen Wiederanlauf ohne Doppelverarbeitung testen
Den Flow-Steckbrief ausfüllen und Ownership klären

Ergebnis

Was am Ende vorliegt

Mindestens ein gehärteter produktiver Flow mit Fehlerpfad und Meldung
Flow-Steckbriefe als Standard für den ganzen Bestand
Eine Triage-Liste: welche Flows als Nächstes drankommen

Für wen geeignet

Zielgruppe

Citizen Developer mit Bestand

Für Personen, die produktive Flows gebaut haben und nachts besser schlafen wollen.

Erben fremder Flows

Für Personen, die Flows übernommen haben, die niemand mehr versteht.

IT-Begleiter

Für Rollen, die Maker-Flows im Blick behalten und Standards setzen wollen.

Im Microsoft-Stack

Power Automate
Microsoft 365
Dataverse
Teams

Weiter lernen

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf typische Fragen zu Inhalt, Voraussetzungen und Durchführung dieses Trainings.

Ist das ein Power-Automate-Einsteigerkurs?

Nein. Sie sollten Flows gebaut haben. Hier geht es um das, was Einsteigerkurse weglassen: den Betrieb.

Was ist mit KI-Schritten in Flows?

Sie gelten als besonders ausfallfreudige Schritte und bekommen dieselbe Behandlung: Fehlerpfad, Prüfung, Meldung. Der Kurs bleibt aber bewusst beim robusten Fundament.

Wir haben Dutzende Flows – wo anfangen?

Mit der Triage aus dem Kurs: kritisch zuerst. Die Methode ist danach auf den ganzen Bestand anwendbar.

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