«Kontrolle ohne Konzern-Apparat»

Copilot Studio & Power Platform im Griff: Governance für KMU

Die Governance-Literatur ist für Konzerne geschrieben: Center of Excellence, Gremien, Frameworks mit sechs Säulen. Ein KMU mit einer IT-Person und fünfzehn Makern braucht etwas anderes – wenige Regeln, die durchgesetzt werden, statt vieler, die ignoriert werden. Dieser Workshop baut genau das: eine Umgebungsstruktur mit klaren Zonen, DLP-Richtlinien mit Augenmass, eine Inventur dessen, was bereits existiert, und einen Freigabeweg, der Maker unterstützt statt ausbremst.

Was Sie mitnehmen

Lernziele

Zonen statt Wildwuchs

Sie strukturieren Umgebungen (Spielwiese, Test, Produktion) so, dass Ort und Regeln zusammenpassen.

DLP mit Augenmass

Sie trennen Connector-Gruppen so, dass Datenabfluss verhindert wird, ohne legitime Arbeit zu blockieren.

Bestand beherrschen

Sie inventarisieren vorhandene Apps, Flows und Agenten und geben jedem Fundstück Besitzer und Urteil.

Freigabe beschleunigen

Sie etablieren einen Weg von der Maker-Idee zur produktiven Lösung, der in Tagen durchlaufen ist.

Modularer Aufbau

Trainingsinhalte

Bestand & Zonen

Inventur: welche Apps, Flows und Agenten existieren wirklich?
Default-Umgebung entschärfen: der wichtigste Einzelschritt
Zonenmodell: Spielwiese, Test, Produktion – mit passenden Regeln
Lizenz- und Kapazitätsblick: was der Bestand kostet

Leitplanken setzen

DLP-Richtlinien: Connector-Gruppen, die schützen, ohne zu lähmen
Agenten-spezifisch: Veröffentlichungsrechte, Wissensquellen, Kanäle
Identitäten und Verbindungen: Service-Konten statt Personenabhängigkeit
Audit: was protokolliert wird und wer es ansieht

Prozesse in KMU-Grösse

Der leichte Freigabeweg: Idee → Prüfung → Produktion in Tagen
Ownership-Regel: keine Lösung ohne Namen und Stellvertretung
Lebenszyklus: prüfen, verlängern, archivieren im Quartalsrhythmus
Der Maker-Pakt: Freiheit in der Spielwiese, Regeln in Produktion

Praxis

Was Sie im Training praktisch tun

Wo möglich, wird direkt am eigenen Tenant gearbeitet – jede Massnahme wird umgesetzt, nicht nur besprochen.

Die Bestandsinventur am Tenant durchführen und triagieren
Das Zonenmodell mit zwei bis drei Umgebungen anlegen
Eine DLP-Richtlinie definieren und gegen echte Flows testen
Den Freigabeweg als Ein-Seiten-Prozess dokumentieren

Ergebnis

Was am Ende vorliegt

Eine umgesetzte Umgebungsstruktur mit DLP-Grundschutz
Ein triagiertes Inventar mit Ownership je Lösung
Ein dokumentierter Freigabeweg und Quartalsrhythmus

Für wen geeignet

Zielgruppe

IT-Verantwortliche

Für Personen, die Power Platform und Copilot Studio nebenbei mitverantworten und Kontrolle zurückgewinnen wollen.

Platform Owner und Admins

Für Rollen, die Umgebungen, Lizenzen und DLP konkret konfigurieren.

IT-Leitung

Für Entscheider, die wissen wollen, wie viel Governance nötig ist – und wie wenig ausreicht.

Im Microsoft-Stack

Power Platform Admin Center
Copilot Studio
DLP
Solutions
Entra ID

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf typische Fragen zu Inhalt, Voraussetzungen und Durchführung dieses Trainings.

Wir haben genau eine IT-Person – ist das realistisch?

Dafür ist der Workshop gebaut. Das Zonenmodell und der Quartalsrhythmus sind bewusst so dimensioniert, dass eine Person sie neben dem Tagesgeschäft betreiben kann.

Bremst das unsere Maker nicht aus?

Das Gegenteil ist das Ziel: In der Spielwiese bleibt alles erlaubt; klar wird nur der Weg in die Produktion. Maker gewinnen Rechtssicherheit statt Grauzone.

Behandelt der Workshop auch Microsoft 365 Copilot?

Nur am Rand (Agenten-Veröffentlichung). Für Daten und Berechtigungen rund um Copilot gibt es «KI-Readiness für Microsoft 365».

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