Geschäftsleitung
Für Entscheider, die das Risiko tragen und es deshalb verstehen wollen.
«Dürfen wir das überhaupt?»
KI erlaubt? Datenschutz, Residenz und Verantwortung im KMU
Zwischen «alles verbieten» und «wird schon gutgehen» liegt ein gut begehbarer Weg – man muss ihn nur kennen. Dieser Halbtag übersetzt revDSG, EU AI Act und die Microsoft-Datenverarbeitung in Antworten, mit denen Sie arbeiten können: welche Datenkategorien welche Sorgfalt verlangen, wo Prompts, Antworten und Indizes tatsächlich verarbeitet werden, welche Fälle eine menschliche Freigabe brauchen und wie Sie Verantwortung so regeln, dass sie im Ernstfall trägt.
Was Sie mitnehmen
Lernziele
Datenkategorien unterscheiden
Sie wissen, welche Daten (Personendaten, besonders schützenswerte, Berufsgeheimnisse) welche Anforderungen auslösen.
Verarbeitungsorte kennen
Sie können einordnen, wo im Microsoft-Stack Prompts, Antworten und Indizes verarbeitet und gespeichert werden – und was «Schweiz» dabei wirklich heisst.
Freigaben risikobasiert bauen
Sie unterscheiden Fälle, die laufen dürfen, von Fällen, die eine menschliche Freigabe oder ein Verbot brauchen.
Verantwortung regeln
Sie legen fest, wer KI-Einsätze freigibt, dokumentiert und im Störfall entscheidet.
Modularer Aufbau
Trainingsinhalte
Rechtsrahmen in Klartext
- revDSG-Grundsätze für den KI-Alltag: Zweckbindung, Verhältnismässigkeit, Auskunft
- EU AI Act aus KMU-Sicht: Risikoklassen und Kennzeichnungspflichten
- Branchenregeln: Berufsgeheimnis, FINMA-nahe Anforderungen
- Was Rechtsberatung klären muss – und was Sie selbst entscheiden können
Der Microsoft-Stack unter der Lupe
- Wo Prompts, Antworten, Logs und Indizes verarbeitet werden
- Datenresidenz Schweiz/EU: was sie abdeckt und was nicht
- Commercial Data Protection vs. Consumer-KI: der entscheidende Unterschied
- Preview-Funktionen: rechtlich relevanter, als man denkt
Verantwortung im Alltag
- Die Risiko-Matrix: Datenkategorie × Wirkung = Freigabestufe
- Menschliche Freigaben dort, wo sie hingehören – und nur dort
- Dokumentation, die im Ernstfall hilft (und nicht nur Ordner füllt)
- Rollen festlegen: wer gibt frei, wer dokumentiert, wer entscheidet im Störfall
Praxis
Was Sie im Training praktisch tun
Gearbeitet wird an typischen KMU-Fällen – und, wo vorhanden, an Ihren eigenen KI-Vorhaben.
- Vier Fallbeispiele durch die Risiko-Matrix führen
- Einen eigenen Fall auf Datenkategorien und Verarbeitungsorte prüfen
- Freigabestufen für zwei reale Anwendungsfälle festlegen
- Die Verantwortungs-Landkarte für das eigene Unternehmen skizzieren
Ergebnis
Was am Ende vorliegt
- Eine Risiko-Matrix für Ihre KI-Fälle mit Freigabestufen
- Eine Verantwortungs-Landkarte: wer freigibt, dokumentiert, entscheidet
- Eine Liste der Punkte, die tatsächlich juristische Prüfung brauchen
Für wen geeignet
Zielgruppe
Compliance-, HR- und Finanz-Verantwortliche
Für Rollen mit besonders schützenswerten Daten im Alltag.
IT-Verantwortliche
Für Personen, die Vorgaben technisch umsetzen und Auskunft geben müssen.
Im Microsoft-Stack
- Microsoft 365 Copilot
- Purview
- Entra ID
- Azure
Weiter lernen
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FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf typische Fragen zu Inhalt, Voraussetzungen und Durchführung dieses Trainings.
Ersetzt der Workshop eine Rechtsberatung?
Nein, er macht sie günstiger: Sie gehen mit geklärten Fakten und den drei wirklich offenen Fragen zum Anwalt statt mit einem diffusen Unbehagen.
Wir nutzen nur Microsoft-Produkte – sind wir damit nicht automatisch konform?
Nein. Microsoft liefert Bausteine und Zusagen; Zweckbindung, Freigaben und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Behandelt der Workshop auch Schatten-KI?
Am Rand. Für Regeln, Kommunikation und die freigegebene Alternative gibt es den eigenen Halbtag «Von Schatten-KI zu klaren Leitplanken» – die beiden ergänzen sich.
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