IT-Verantwortliche
Für Personen, die Berechtigungen, Freigaben und den M365-Tenant verantworten.
«Darf Copilot das sehen?»
KI-Readiness für Microsoft 365: Daten, Berechtigungen, Vertrauen
Die häufigste böse Überraschung nach dem Copilot-Start ist keine Halluzination – es ist eine korrekte Antwort aus einem Dokument, das nie für alle sichtbar sein sollte. Jahrelang gewachsene Freigaben werden mit KI vom stillen Risiko zum aktiven Problem. Dieser Workshop verschafft Ihnen den Befund («Wo steht was, und wer sieht es?»), die Sofortmassnahmen für kritische Inhalte und einen Aufräumplan, der den Rollout nicht um ein Jahr verschiebt: Pilotieren im sauberen Bereich, aufräumen im Rest.
Was Sie mitnehmen
Lernziele
Oversharing-Muster erkennen
Sie finden die typischen Fallen: «Jeder ausser externen», durchbrochene Vererbung, organisationsweite Links, Alt-Gruppen.
Kritische Inhalte zuerst schützen
Sie identifizieren Personal-, Finanz- und Vertragsablagen und sichern sie, bevor KI breiter ausgerollt wird.
Aufräumen priorisieren
Sie unterscheiden, was vor dem Rollout zwingend ist, was parallel laufen kann und was Archiv bleibt.
Trotzdem starten
Sie grenzen einen Pilotbereich ab, in dem Copilot sicher arbeiten kann, während der Rest aufgeräumt wird.
Modularer Aufbau
Trainingsinhalte
Befund: Wer sieht was?
- Wie Copilot Berechtigungen nutzt – und warum es nichts «hackt»
- Die vier Oversharing-Muster und wie man sie findet
- Kritische Ablagen inventarisieren: HR, Finanzen, Verträge, GL
- Schnelltests: heikle Suchanfragen, die jeder Admin kennen sollte
Sofortmassnahmen & Schutz
- Kritische Inhalte isolieren: Zugriff, Links, Vererbung reparieren
- Sensitivity Labels und Purview: was im KMU realistisch ist
- Freigabe-Standards festlegen: Teams, Sites, externe Links
- Ownership: jede Ablage braucht eine verantwortliche Person
Aufräumplan & Pilotbereich
- Priorisieren: zwingend vor Rollout / parallel / Archiv
- Einen sauberen Pilotbereich für Copilot abgrenzen
- Wiederkehrende Prüfungen einplanen statt Einmal-Aktion
- Den Befund für die Geschäftsleitung in eine Entscheidungsvorlage übersetzen
Praxis
Was Sie im Training praktisch tun
Wo möglich, arbeiten wir direkt an Ihrem Tenant – mit Leserechten und klaren Grenzen; sonst an einer realistisch «verwachsenen» Übungsumgebung.
- Die vier Oversharing-Muster im Tenant aufspüren
- Eine kritische Ablage exemplarisch absichern
- Heikle Suchanfragen als wiederholbaren Schnelltest dokumentieren
- Den Aufräumplan mit Prioritäten und Verantwortlichen befüllen
Ergebnis
Was am Ende vorliegt
- Ein dokumentierter Befund: kritische Ablagen, Oversharing-Muster, Risikoeinschätzung
- Ein priorisierter Aufräumplan mit Sofortmassnahmen
- Ein abgegrenzter Pilotbereich, in dem Copilot sicher starten kann
Für wen geeignet
Zielgruppe
Geschäftsleitung
Für Entscheider, die wissen wollen, welches Risiko sie mit dem Rollout eingehen und was Abhilfe kostet.
Informations- und Datenverantwortliche
Für Rollen, die Ablagen, Ownership und Lebenszyklen von Inhalten definieren.
Im Microsoft-Stack
- SharePoint
- Microsoft Purview
- Entra ID
- SharePoint Advanced Management
Weiter lernen
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FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf typische Fragen zu Inhalt, Voraussetzungen und Durchführung dieses Trainings.
Müssen wir erst alles aufräumen, bevor wir Copilot einführen?
Nein. Kritische Inhalte schützen: ja, sofort. Der Rest wird priorisiert – und im sauberen Pilotbereich starten Sie trotzdem.
Braucht es dafür teure Zusatzlizenzen?
Nicht zwingend. Der Workshop zeigt, was mit Bordmitteln geht und wo SharePoint Advanced Management oder Purview echten Mehrwert bringen.
Arbeiten Sie wirklich an unserem Tenant?
Wenn Sie das wollen: ja, mit Leserechten und dokumentiertem Vorgehen. Alternativ komplett an einer Übungsumgebung – die Methode ist übertragbar.
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