Geschäftsleitung
Für Entscheider, die Datenabfluss und Reputationsrisiko begrenzen wollen, ohne Innovation abzuwürgen.
«Ihr Team nutzt längst KI»
Von Schatten-KI zu klaren Leitplanken
Die Frage ist nicht, ob Ihr Team KI nutzt – sondern welche, mit welchen Daten, und ob Sie davon wissen. Kundendaten in privaten Chatbots sind kein Zukunftsrisiko, sondern Alltag. Verbote verschieben das Problem nur tiefer in den Schatten. Dieser Halbtag gibt der Führung ein realistisches Lagebild, eine kurze Richtlinie, die Mitarbeitende tatsächlich verstehen, und den wichtigsten Hebel: eine freigegebene, gleichwertige Alternative im eigenen Microsoft-Umfeld.
Was Sie mitnehmen
Lernziele
Das Lagebild realistisch einschätzen
Sie wissen, wo Schatten-KI in Ihrem Unternehmen wahrscheinlich stattfindet und welche Datenabflüsse drohen.
Regeln formulieren, die wirken
Sie schreiben eine Richtlinie in einer Seite: was erlaubt ist, was nicht, und wohin mit Grenzfällen.
Die Alternative attraktiv machen
Sie verstehen, warum Leitplanken nur mit einer freigegebenen, brauchbaren Alternative funktionieren.
Pflichten kennen
Sie ordnen revDSG-Grundsätze und die Kennzeichnungspflichten des EU AI Act für Ihr Unternehmen ein.
Modularer Aufbau
Trainingsinhalte
Lagebild: Schatten-KI verstehen
- Warum Mitarbeitende private KI nutzen – und was daran rational ist
- Typische Datenabflüsse: Kundendaten, Verträge, Quellcode, Gesundheitsdaten
- Schatten-KI als Signal lesen: wo Werkzeuge oder Prozesse fehlen
- Kurz-Audit: die fünf Fragen an Ihr eigenes Haus
Leitplanken statt Verbote
- Die Ein-Seiten-Richtlinie: erlaubt, verboten, Grenzfall-Weg
- Die freigegebene Alternative: was Copilot Chat & Co. abdecken – und was nicht
- Kommunikation: Regeln erklären, ohne zu drohen
- Umgang mit Verstössen: eskalieren, ohne die Meldekultur zu zerstören
Pflichten & Verankerung
- revDSG-Grundsätze für den KI-Alltag
- EU AI Act: Kennzeichnungspflichten und wen sie treffen
- Die Richtlinie lebendig halten: Review-Rhythmus, Ownership
- Nächste Schritte: Kommunikationsplan und Einführungstermin
Praxis
Was Sie im Training praktisch tun
Der Workshop produziert die Richtlinie – nicht eine To-do-Liste dafür.
- Das Kurz-Audit auf das eigene Unternehmen anwenden
- Die Ein-Seiten-Richtlinie im Entwurf formulieren
- Die freigegebene Alternative gegen drei echte Alltagsaufgaben testen
- Den Kommunikationsplan für die Einführung skizzieren
Ergebnis
Was am Ende vorliegt
- Ein Entwurf Ihrer KI-Nutzungsrichtlinie (eine Seite, verständlich)
- Eine Entscheidung zur freigegebenen Alternative inklusive Lückenliste
- Ein Kommunikations- und Einführungsplan mit Verantwortlichen
Für wen geeignet
Zielgruppe
HR und Kommunikation
Für Rollen, die Regeln vermitteln und Akzeptanz schaffen müssen.
IT-Verantwortliche
Für Personen, die freigegebene Werkzeuge bereitstellen und technische Leitplanken setzen.
Im Microsoft-Stack
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot Chat
- Purview
- Entra ID
Weiter lernen
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FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf typische Fragen zu Inhalt, Voraussetzungen und Durchführung dieses Trainings.
Reicht nicht einfach ein Verbot?
Verbote ohne Alternative verlagern die Nutzung ins Private – dann verlieren Sie auch noch die Sichtbarkeit. Leitplanken plus brauchbare Alternative sind der einzige Weg, der in der Praxis hält.
Wir haben Microsoft 365 – ist Copilot Chat die Alternative?
Oft ja, weil Daten im Unternehmenskontext bleiben. Der Workshop prüft ehrlich, welche Alltagsaufgaben es abdeckt und wo Lücken bleiben.
Betrifft uns der EU AI Act als Schweizer KMU überhaupt?
Sobald Sie Kunden oder Nutzer im EU-Raum haben oder KI-generierte Inhalte dorthin publizieren, wahrscheinlich ja. Der Workshop ordnet ein, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
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