Geschäftsleitung
Für Entscheider, die wissen wollen, welche der laufenden Initiativen Geld verdient und welche nur Aufmerksamkeit kostet.
«Viele Piloten, kein Betrieb»
Vom KI-Pilot in den Alltag
Der Pilot war vielversprechend, die Demo hat allen gefallen – und sechs Monate später nutzt ihn niemand mehr, aber abgeschaltet ist er auch nicht. Dieses Muster hat einen Grund: Piloten beantworten «Geht das?», aber niemand beantwortet «Wer betreibt das?». Dieser Workshop holt Ihre Piloten aus der Schwebe: Jeder bekommt ein Urteil, die Überlebenden bekommen ein Betriebsmodell mit Ownership, Messgrössen und Budget – und die anderen ein sauberes Ende, das Lernwert sichert.
Was Sie mitnehmen
Lernziele
Piloten ehrlich bewerten
Sie beurteilen jeden Piloten nach Nutzung, Nutzen, Betriebsaufwand und Risiko statt nach Demo-Begeisterung.
Betrieb definieren
Sie legen fest, wer Inhalte, Prompts und Berechtigungen pflegt, wer Störungen behebt und was das kostet.
Erfolg messen
Sie definieren zwei bis drei Messgrössen je Lösung, die ohne Aufwand erhoben werden können.
Beenden können
Sie beerdigen Piloten ohne Gesichtsverlust und sichern, was daraus gelernt wurde.
Modularer Aufbau
Trainingsinhalte
Inventur & Urteil
- Alle Piloten auf einen Blick: Zweck, Nutzung, Kosten, Zustand
- Die vier Urteile: ausbauen, übergeben, pausieren, beenden
- Woran Piloten wirklich scheitern: Ownership, Daten, Vertrauen, Anlass weg
- Je Pilot ein begründetes Urteil fällen
Betriebsmodell für die Überlebenden
- Ownership: fachlich, technisch, budgetär – drei Namen pro Lösung
- Pflege konkret: Wissen aktualisieren, Prompts nachführen, Rechte prüfen
- Support: wohin mit Fragen und Störungen?
- Messgrössen: Nutzung, Zeitgewinn, Qualität – pragmatisch erhoben
Übergabe & Abschluss
- Vom Projektmodus in den Regelbetrieb: die Übergabe-Checkliste
- Budget: was kostet Weiterbetrieb wirklich (Lizenzen, Kapazität, Zeit)?
- Saubere Beerdigung: abschalten, dokumentieren, Lernwert sichern
- Den Portfolio-Rhythmus etablieren: quartalsweise statt nie
Praxis
Was Sie im Training praktisch tun
Der Workshop arbeitet an Ihren echten Piloten – Unterlagen und Nutzungszahlen vorab, damit der Tag der Entscheidung gehört.
- Das Pilot-Inventar gemeinsam vervollständigen und bewerten
- Für zwei Piloten das vollständige Betriebsmodell ausarbeiten
- Messgrössen je Lösung definieren und Erhebungsweg festlegen
- Eine Beendigung inklusive Kommunikations-Zweizeiler durchspielen
Ergebnis
Was am Ende vorliegt
- Ein bewertetes Pilot-Portfolio mit Urteil und Begründung je Pilot
- Betriebsmodelle (Ownership, Pflege, Support, Budget) für die Weiterführungen
- Eine Übergabe-Checkliste und ein Quartalsrhythmus für das Portfolio
Für wen geeignet
Zielgruppe
Projekt- und Pilotverantwortliche
Für Personen, die ihren Piloten in den Regelbetrieb bringen müssen.
Process Owner und IT
Für Rollen, die Lösungen nach der Übergabe tatsächlich betreiben.
Im Microsoft-Stack
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot Studio
- Power Automate
- Power Platform
Weiter lernen
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FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf typische Fragen zu Inhalt, Voraussetzungen und Durchführung dieses Trainings.
Unser einziger Pilot ist Copilot selbst – passt der Workshop?
Dann ist das Adoptions-Programm der bessere Einstieg. Dieser Workshop lohnt sich ab zwei, drei gebauten Lösungen (Agenten, Flows, Auswertungen).
Was, wenn am Ende alle Piloten beendet werden?
Auch das ist ein wertvolles Ergebnis: Sie gewinnen Budget und Aufmerksamkeit zurück und wissen, welche Voraussetzung beim nächsten Anlauf zuerst geschaffen werden muss.
Braucht es dafür externe Hilfe – das könnten wir doch selbst?
Könnten Sie. In der Praxis fehlt intern der neutrale Schiedsrichter: Jeder Pilot hat einen Paten, und niemand beerdigt das eigene Kind.
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